아웃룩에서 압축된 메일 확인하기

오피스에 있는 아웃룩을 사용하다보면 자동 보관 메세지가 뜰때가 있습니다.

각각의 폴더들을 일정 기간이 지나면 공간이나 정리차원에서 보관하라고 하는 것입니다.

저장된 위치는

[도구]-[옵션]-[기타]탭-[자동 보관]를 클릭하면

[보관에 대한 기본 폴더 설정]- 항목에서 어디에 위치되어있는지 어떤 파일인지 알수 있습니다. (기본 값은 archive.pst 입니다. )

[자동 보관]에선 자동 보관에 여부과 기간들을 설정할 수 있습니다.
또한 폴더목록에서의 각각에 폴더 (받은 편지함,보낸편지함, 일정 등등)를 선택하고 오른쪽 마우스 클릭 후
속성 또는 등록정보를 선택하면 [자동 보관] 탭이 보일 텐데....

이쪽에서 각각 폴더들의 자동보관 여부및 여러 옵션을 선택할 수 있습니다.

보관된 항목을 열람할 때는

[파일]-[열기]-[Outlook 데이터 파일]을 클릭하고 저장된 위치에서 본 archive.pst을 찾아 열면 폴더 목록에서

[보관 폴더] 항목이 나타나고 열람가능합니다.

참고로 [폴더 목록]이 안보인다면 [보기]-[폴더 목록]을 선택해 주시면 됩니다.